Services propriétaire

La Conciergerie de nos Montagnes s'occupe de tout !

Forfait unique
"Gestion Complète"

Notre service de conciergerie pour les propriétaires de locations de vacances dans les Hautes-Pyrénées offre une gestion complète, incluant configuration, gestion, accueil des vacanciers et maintenance. Avec notre forfait unique à 20% TTC des revenus nets générés, simplifiez-vous la vie et maximisez vos revenus sans effort. Profitez d'une tranquillité totale avec une solution clé en main.

Les services propriétaires en détails

Nos services inclus dans le forfait unique "Gestion Complète" en détails. Pour vous offrir une tranquillité d'esprit et maximiser vos revenus. La Conciergerie de nos Montagnes s'occupe de tout...

Service propriétaire. Mise en ligne des annonces.

Configuration et
optimisation des annonces

→ Rédaction des annonces et photos professionnelles.
→ Commercialisation des annonces sur différentes plateformes.
→ Adaptation des tarifs selon l’attractivité des saisons.

Service propriétaire. Gestion de planning.

Gestion des réservations

→ Intendance des calendriers de réservation entre les différentes plateformes.
→ Analyse des demandes et besoin des voyageurs avant leur arrivée.

Service propriétaire. Ménage

Préparation du logement
avant l’arrivée des voyageurs

→ Nettoyage complet.
→ Mise en place du linge de maison.
→ Vérification des équipements.
→ Suivi et réapprovisionnement des consommables :
papier toilette, essuie-tout, sac poubelle, savon main, gel douche, huile à cuisiner, sel et poivre.

Service proprietaire. Gestion entrée sortie. Check in Check Out

Gestion des locations

→ Accueil des voyageurs et remise des clés.
→ Assistance et accompagnement des voyageurs tout au long de leur séjour.
→ Suivi des évaluations et comptes-rendus aux propriétaires..

Service propriétaire. Mise en ligne des annonces.

Maintenance : Sur Devis

→ Gestion des petites réparations et des travaux importants.
→ Entretient des extérieurs.

Une gestion complète pour une tranquillité totale...

Le déroulement

Notre procédure de collaboration est conçue pour offrir aux propriétaires une expérience sans tracas et une gestion optimale de leur location de vacances. Voici les étapes clés qui garantissent une coopération fluide et efficace entre vous et notre service de conciergerie :

01. La rencontre

Lors du premier rendez-vous, nous discuterons de vos questions éventuelles et clarifierons notre mode de fonctionnement.
Ensuite, nous ferons une visite complète du logement et nous assurerons qu’il répond aux critères de location saisonnière conformément aux obligations législatives en vigueur.

→ Rencontre et échange sur vos éventuelles interrogations
→ Mise au point sur notre fonctionnement
→ Visite du logement dans son intégralité
→ Vérification de l’éligibilité du logement à la location saisonnière

02. La signature

Dans un second temps, nous nous rencontrons pour signer le mandat de location et le devis de mise en service afin de constituer la
base solide de notre collaboration. Nous profitons aussi de ce rendez-vous pour prendre les photos et recueillir les informations nécessaires à la rédaction de l’annonce.

→ Signature du mandat de location et du devis de mise en service
→ Prise des photos et des informations nécessaires à la rédaction de l’annonce

Le devis de mise en service comprend :
✷ La facturation et l’installation de la boîte à clés
✷ Le ménage de départ
✷ La facturation du linge de maison
Pour plus d’informations sur notre fonctionnement
et nos tarifs, n’hésitez pas à nous contacter.

03. La mise en service du logement avant l’arrivée des premiers voyageurs

Avant l’arrivée des premiers voyageurs, nous nous occupons de préparer minutieusement le logement, en veillant à ce que chaque détail soit parfait pour garantir une expérience réussie dès leur entrée dans les lieux.

→ Installation de la boîte à clés
→ Nettoyage complet du logement et de ses équipements
→ Mise en place du linge de maison et des consommables
→ Check-up des équipements imposés
→ Prise des photos et relevé des informations nécessaires

Pour assurer l’entretient régulier de votre logement et le confort des voyageurs,
nous vous communiquons en amont une liste d’équipements obligatoires.

04. La facturation mensuelle

Mensuellement, nous transmettons le rapport locatif de votre bien et la facture comprenant :

→ Honoraires de conciergerie
→ Frais de ménage et de gestion du linge
→ Frais variables

Nos outils de communication & gestion

01. Communication Facebook, Instagram et site internet

Nous privilégions trois plateformes de communication distinctes afin de s’adresser à une audience variée et de renforcer la notoriété de notre agence sur lesquelles nous partageons divers contenues : présentation des logements, nouveautés, avis partagés...

02. Commercialisation et Gestion

Nous publions à ce jour les annonces sur seulement 2 plateformes de commercialisation : Airbnb et Site internet. Nous prévoyons de développer Booking.com et Abritel pour la saison prochaine.

Pour faciliter la gestion locative des logements qui nous sont confiés, La Conciergerie de nos Montagnes utilise l’outil Superhôte pour ses diverses fonctionnalités.

Pour votre confort et tranquillité d’esprit, le logiciel vous permet via une interface propriétaire de suivre en direct les performances et les statistiques de votre logement et de bloquer directement les dates de vos séjours afin de garantir une planification fluide et sans contrainte.

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